Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

WunderWerk Hebammenteam

Gartenstraße 31

76133 Karlsruhe

Telefon: 0721 83082102

E-Mail: anfrage@wunderwerk-karlsruhe.de

Gesetzlich vertreten durch: Brigida Uhrig-Gronbach

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Betroffen sein können insbesondere:

- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

- Gesundheitsdaten im Rahmen der Betreuung

- Abrechnungsdaten für Leistungen

- Kurs- und Termindaten

- Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeit)

3. Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Online-Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutzen wir ggf. externe Tools (z. B. Doctolib, Calendly oder vergleichbare Systeme). Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gewünschter Termin verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 
Mit den Anbietern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Online-Kursbuchungen über Hebamio

Für die Buchung von Kursen (z. B. Geburtsvorbereitung, Rückbildung) nutzen wir das Portal Hebamio betrieben von:

Somedio Software GmbH 
Kronstadter Straße 4 
81677 München 

 Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Krankenkassendaten.

-Cookies: Hebamio setzt Session-Cookies (phpSessionID). 
-YouTube: Videos können im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden sein. 
-Newsletter: Kommunikation kann über MailChimp erfolgen (Rocket Science Group LLC, USA).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Mit Hebamio wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: [https://www.hebamio.de/datenschutz](https://www.hebamio.de/datenschutz)

6. Abrechnung über Drittanbieter

Die Abrechnung von Leistungen kann über externe Abrechnungssysteme (z. B. **Severin AZH** oder vergleichbare Anbieter) erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Aufbewahrungsfristen

Alle Dokumentationen und Behandlungsunterlagen werden gemäß gesetzlicher Vorgabe 10 Jahre lang aufbewahrt.

8. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei werden automatisch sogenannte **Server-Logfiles** gespeichert:

- IP-Adresse 
- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- Browsertyp und -version

- Betriebssystem

- Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).

9. Cookies 

Unsere Website verwendet Cookies.

- Technisch notwendige Cookies: für Grundfunktionen (z. B. Login, Kursbuchung).

- Analyse- und Funktionalitäts-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung (z. B. Google Analytics).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google-Dienste

Google Maps

 Darstellung unseres Standorts. Anbieter: Google Ireland Limited.

 Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Fonts: Einheitliche Darstellung von Schriftarten.

 Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google Analytics

 (falls genutzt): Analyse des Nutzerverhaltens.

 Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

- dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

- Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das **SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer)** in Verbindung mit der höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einsetzen].

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.